Skriv ut

Så här behandlar valnämnden dina personuppgifter

Valnämnden är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som nämnden bestämmer ändamål och medel för. Här kan du läsa om hur personuppgifter behandlas.

Förslag för dig

Information till dig som arbetar som röstmottagare

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas direkt från dig som vill/kommer arbeta som röstmottagare

Varför hanterar vi personuppgifter?

Valnämnden behandlar dina personuppgifter i samband med att du vill arbeta som röstmottagare i allmänna val. Behandlingarna sker för att valnämnden ska kunna:

rekrytera/förordna röstmottagare
planera för en lämplig personalstyrka under valperioden
ge dig information som är relevant för ditt uppdrag
tillgodose behov av språkstöd till väljare
genomföra utbildningar för ditt/dina uppdrag
tilldela rätt behörigheter
följa upp valgenomförandet
betala ut arvode

Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingarna är rättslig förpliktelse, myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse samt att fullgöra det avtal som ingåtts i samband med ditt förordnande.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, e-post, telefonnummer, personnummer, språkkunskaper, arbetsställe, uppdrag, arbetstid och hälsouppgifter.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt den regionala och centrala valmyndigheten.

I de fall behandlingen utgör en allmän handling (som exempelvis valnämndens beslut om förordnande) kan uppgifterna komma att lämnas ut vid en begäran, förutsatt att de inte omfattas av sekretess.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Uppgifter (namn och uppdrag) som ingår i beslutsunderlag bevaras. I övrigt gallras uppgifterna när valet vunnit laga kraft eller vid inaktualitet.

Information till dig som röstar i allmänna val

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas direkt från dig som väljare eller ett eventuellt ombud. Uppgifter hämtas även från den regionala och centrala valmyndigheten samt av röstmottagarna.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Valnämnden behandlar dina personuppgifter i samband med att du vill använda din rösträtt i allmänna val. Behandlingarna sker för att valnämnden ska kunna:

genomföra röstmottagningen på ett korrekt och rättssäkert sätt
säkerställa att du får nyttja din rösträtt
rapportera eventuella incidenter
erbjuda ambulerande röstmottagning
lämna uppgifter till den regionala och centrala valmyndigheten

Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingarna är rättslig förpliktelse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, adress, nummer i röstlängd, löpnummer i väljarförteckningen, vilka val som väljaren får delta i, vilka val väljaren valt att rösta i, valdistrikt, personnummer, politiska åsikter.

Vi kan även komma att hantera uppgifter om någons privata sfär, hälsouppgifter och telefonnummer vid eventuella incidenter eller om du vill använda dig av ambulerande röstmottagning.

Ombud och vittnen

Om du utgör ett ombud eller vittne vid en budröstning samlar vi även in och hanterar uppgifter om er. Det är namn och personnummer och eventuellt tjänstgöringsnummer.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med den regionala och centrala valmyndigheten.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

En del uppgifter lämnas vidare till den regionala och centrala valmyndigheten. I övrigt bevaras eller gallras uppgifter i enlighet med Hofors kommuns dokumenthanteringsplan.

Särskilt om röstlängder

Röstlängderna kommer från de centrala valmyndigheten. Valnämnden tar emot, hanterar och arkiverar röstlängderna. Dessa förteckningar innehåller nödvändiga personuppgifter för att styrka väljarnas rösträtt, och används under valet för att registrera vilka som har avlagt sin röst.

Röstlängden räknas som en allmän handling och är offentlig, eftersom den inte innehåller några sekretessbelagda uppgifter. Enligt arkivlagen är vi skyldiga att bevara och arkivera handlingen.

Kandidater i allmänna val

Vid röstmottagningen hanterar valnämnden personuppgifter om de kandidater som ställer upp i allmänna val. Uppgifterna avser namn, yrkestitel, hemvist och ålder. Namnvalsedlarna kommer från den centrala Valmyndigheten och grundar sig på det samtycke som du som kandidat har lämnat till myndigheten. Uppgifterna gallras när valresultatet har vunnit laga kraft.

Läs mer på: val.se Länk till annan webbplats.