Barn- och elevregistrering (förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola)

Barn och elever som går i förskola/skola i Hofors kommun (samt vårdnadshavare/ kontaktpersoner) registreras i systemet Edlevo.

Vilka typer/kategorier av personuppgifter behandlas?

• Person- och kontaktinformation: namn, personnummer (alt. LMA-nr), adress, telefon, e-post, modersmål
• Förskola, schema, månadsavgift
• Skola, klass, ämnen, ev fritidshem och månadsavgift

Varifrån kommer personuppgifterna?
Uppgifterna kommer från den sökande själv (vårdnadshavare) samt från kommuninvånarregistret (KIR). Uppgifterna i KIR (som kommer från Skatteverket) uppdateras varje vecka.

Varför behandlas dessa uppgifter?
Kommunen behandlar dessa personuppgifter för att kunna fullgöra sitt uppdrag, dvs erbjuda förskole- och skolverksamhet. För vissa uppgifter finns uppgiftsskyldighet till andra myndigheter.

Vilken rättslig grund finns för behandlingen?

• Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse
  

Vem lämnar vi uppgifterna till?
Uppgifterna lämnas till rektorer, administratörer och andra berörda tjänstemän. Vissa uppgifter lämnas till Statistiska centralbyrån (SCB) som bl a sköter insamling av uppgifter till Skolverket.

Hur länge sparas uppgifterna?
Vissa uppgifter bevaras (t ex namn, personnummer). Andra uppgifter gallras 10 år efter avslutad skolgång eller vid inaktualitet.